プライバシーポリシー

トライシクル株式会社(以下「弊社」といいます)は、現代の情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、下記の方針に基づき個人情報の保護に努めます。弊社に個人情報を提供するにあたっては、下記の内容についてご同意のうえ、ご提供いただきますようお願いします。お客様が、弊社グループが運営する各種サービス(以下あわせて「本サービス」といいます。)のご利用をされるためには、下記の「プライバシー・ポリシー」を熟読のうえ、内容に同意していただく必要があります。同意いただけない場合は、本サービスへのアクセスおよび本サービスのご利用はお断り致します。

  1. 個人情報等の取得

    1. 弊社は、適法かつ公正な手段によって、次の個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条第1項の定義のとおり。以下同じ。)及び本サービスの利用に関する以下の情報(個人情報と併せて「個人情報等」といいます。)を取得します。

      1. お客様が本サービスを利用するために提供する情報(法人名、担当者名、役職名、住所、電話番号、及びメールアドレス)

      2. お客様本サービスの利用に際して提供する情報(パスワード、自己紹介文、会社アイコン、口座情報、評価、取引情報、退会理由、アクセス日時、メッセージ(商談)、及び問い合わせ内容)

    2. 機微な個人情報(センシティブ情報)については、弊社の業務の遂行上必要な範囲外のものを取得しません。

    3. 弊社が取得した個人情報等が不足している場合には、弊社のサービスの全部または一部を提供できない場合があります。

  2. 個人情報等の利用

    1. 弊社は、個人情報等を、次の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

      1. 本サービスに関する各種事項の連絡や情報提供を行うため

      2. 本サービスを提供するため

      3. 本サービスにユーザー登録する際に必要な情報入力を簡略化するため

      4. お客様のお申込みにかかる本サービス間の情報連携のため

      5. 本サービスに関するご購入、請求、お支払いとその確認をするため

      6. 本サービスの利用状況等を調査・分析するため

      7. 本サービスの内容をよりご満足いただけるよう改良・改善、又は新サービス開発のため

      8. 本サービスの内容をお客様に合わせてカスタマイズするため

      9. 本サービス、新サービスその他の各種サービスのご案内やお知らせをお届けするため

      10. 調査のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いしたり、その結果などをご報告するため

      11. 本サービス運営上のトラブルの解決のため
        2. 弊社は、前項の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報等を弊社グループ各社間で共同利用いたします。

  3. 個人情報等の第三者提供

    1. 弊社は、次の各号項に定める場合に、個人情報等を第三者に提供します。

      1. 本サービスを提供するために弊社グループが必要と判断した、本サービス上での情報の開示の場合

      2. 社グループがサービスの運営及び提供において必要と判断した場合

      3. 金決済、お客様からのお問い合わせへの対応、弊社グループからお客様へのお問い合わせ、関連するアフターサービスの提供等のために、決済代行業者、業務委託先その他の第三者に開示する場合

      4. 三者との紛争解決のため、又は本サービスのお客様もしくは第三者の権利や利益等を守るために情報開示が必要と弊社グループが判断した場合

      5. サービスの利用状況等を調査・分析するため、弊社グループがかかる調査・分析等を委託する第三者に開示する場合

      6. 弊社グループが利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報等の取扱いの全部又は一部を委託する場合

      7. 弊社グループ又は第三者の広告の配信又は表示のため

      8. その他、弊社グループが取得情報の開示が必要と判断した場合

    2. 次の各号のいずれか一つに該当する場合は、弊社は本人の同意を得ないで、利用目的の範囲を超えて個人情報等を提供することができるものとします。

      1. 法令等に基づき、裁判所、行政機関、監督官庁その他公的機関から取得情報を提供するよう求められたとき

      2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

      3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

      4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  4. 外部委託

    弊社は、情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、委託先が個人情報保護体制を確保していることを条件とします。

  5. 個人情報の管理

    1. 弊社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するよう努めます。

    2. 弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じるよう努めます。

    3. 弊社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせないよう努めます。

  6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

    1. 弊社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利 を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、弊社の定める手続きに従い、速やかに対応します。但し、弊社の業務に支障がある場合または本人の個人情報以外の情報開示については、お断りすることがあります。

    2. 弊社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、末尾記載の受付窓口までご連絡ください。

  7. 組織・体制

    1. 弊社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

    2. 弊社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底するよう努めますします。

  8. 規約の変更

    1. 弊社は、必要に応じて、プライバシー・ポリシーの内容を変更することができるものとします。変更時は、ウェブサイト上に変更の旨を表示し、変更点が有効となる日付を明示するものとします。

    2. お客様は、本サービスにアクセスするか弊社グループのサービスをご利用になる前に、必ず最新のプライバシー・ポリシーをご確認ください。お客様が本サービスにアクセスされるか弊社グループのサービスをご利用になられた場合は、最新のプライバシー・ポリシーの内容に同意されたものとみなします。

  9. お問い合わせ

    個人情報に関するお問い合わせは下記にご連絡ください。

    <受付窓口>
    東京都品川区南大井6丁目17番17号 トライシクル株式会社 個人情報担当者宛

附則 本規約は、平成31年 1月 11日より適用されます。

平成31年 1月 11日 制定